Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von kavairia.com verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website, die Bestellung von Produkten, die Nutzung eines Benutzerkontos, soweit angeboten, sowie die Kontaktaufnahme mit uns.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Kavairia
Kozaka 2-chome 201-banchi, Midori-ku Nagoya-shi, Aichi-ken 458-0022, Japan

E-Mail: service@kavairia.com
Telefon: +81 52-634-1952

Servicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00–18:00 Uhr

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten;
E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Liefer- und Rechnungsadresse;
Bestell-, Vertrags- und Transaktionsdaten;
Informationen zu Produkten und Bestellungen;
Inhalte Ihrer Anfragen und sonstigen Kommunikation;
IP-Adresse und technische Zugriffsdaten;
Informationen über Browser, Gerät und Betriebssystem;
Informationen über die Nutzung unserer Website;
durch Cookies und ähnliche Technologien erhobene Daten.

Wir verarbeiten nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder für deren Verarbeitung eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten die erforderlichen Daten zur Bearbeitung von Bestellungen, zur Vertragsabwicklung, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Lieferung der bestellten Produkte.

Versand und Lieferung

Liefer- und Kontaktdaten können an Versand- und Logistikdienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Zustellung der Bestellung erforderlich ist.

Kundenservice

Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rückgabe, Widerruf und Erstattung

Daten können verarbeitet werden, wenn Sie eine Bestellung widerrufen, stornieren, zurückgeben oder eine Erstattung verlangen. Dies ist erforderlich, um den jeweiligen Vorgang zu bearbeiten.

Benutzerkonto

Soweit wir ein Benutzerkonto anbieten, werden die hierfür erforderlichen Daten zur Einrichtung, Verwaltung und Nutzung des Kontos verarbeitet.

Websitebetrieb und Sicherheit

Technische Daten können verarbeitet werden, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten sowie Missbrauch und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Gesetzliche Verpflichtungen

Daten können verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Analyse und Marketing

Soweit Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Technologien erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

Je nach Zweck kann die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Wenn Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Dies kann insbesondere für bestimmte nicht notwendige Cookies, Analysefunktionen oder Marketingtechnologien gelten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist zulässig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen sowie die Bearbeitung von Rückgaben und Erstattungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Eine Verarbeitung kann erfolgen, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Eine Verarbeitung kann auf unseren berechtigten Interessen beruhen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Dies kann insbesondere den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website sowie die Verhinderung von Missbrauch betreffen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies können dazu dienen, die technische Funktionalität der Website sicherzustellen, bestimmte Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder die Nutzung der Website zu analysieren.

Notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes oder für den technisch erforderlichen Betrieb der Website notwendig sind.

Nicht notwendige Cookies

Analyse-, Statistik-, Marketing- und vergleichbare nicht notwendige Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und diese Einwilligung erteilt wurde.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere den Vorgaben des § 25 TDDDG.

Widerruf und Änderung Ihrer Cookie-Auswahl

Soweit auf unserer Website eine entsprechende Funktion bereitgestellt wird, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für einen rechtmäßigen Zweck erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern betroffen sein:

Zahlungsdienstleister;
Versand- und Logistikdienstleister;
Hosting- und IT-Dienstleister;
technische Dienstleister;
Kundenservice-Dienstleister;
Analyse- und Statistikdienstleister;
Marketing- und Werbedienstleister;
Behörden, Gerichte und sonstige zuständige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir übermitteln grundsätzlich nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Da unser Unternehmen seinen Sitz in Japan hat, kann eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien gehören.

Welche Schutzmaßnahme im Einzelfall angewendet wird, hängt vom jeweiligen Empfänger und der konkreten Datenverarbeitung ab.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die konkrete Speicherdauer sind insbesondere folgende Faktoren maßgeblich:

Zweck der Verarbeitung;
Dauer der Vertragsbeziehung;
gesetzliche Aufbewahrungspflichten;
gesetzliche Verjährungsfristen;
Bearbeitung von Anfragen und Ansprüchen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder datenschutzkonform weiterverarbeitet.

Die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien richtet sich nach deren jeweiliger Funktion und technischen Ausgestaltung.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem jeweiligen Risiko und dem Stand der Technik angepasst.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

12. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns kontaktieren:

E-Mail: service@kavairia.com

Bitte geben Sie möglichst an, auf welches Recht und welche Verarbeitung sich Ihre Anfrage bezieht.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage nach den gesetzlichen Vorgaben.

Soweit dies zur Verhinderung einer unbefugten Offenlegung personenbezogener Daten erforderlich und gesetzlich zulässig ist, können wir geeignete Informationen zur Identitätsprüfung verlangen.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

14. Kommunikation mit uns

Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine andere von uns bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Anliegen auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

15. Datenschutzrechtliche Anforderungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren deutschen Datenschutzgesetze.

Für Cookies und ähnliche Technologien werden außerdem die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen zum Schutz der Privatsphäre bei digitalen Diensten berücksichtigt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder die Funktionen unserer Website ändern.

Die jeweils geltende Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Soweit für eine Änderung eine erneute Einwilligung erforderlich ist, wird diese nach den gesetzlichen Anforderungen eingeholt.

17. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns kontaktieren: